部门介绍
科室设置
联系我们
电话:(0591)62990014
官网:http://oaa.fit.edu.cn
地址:福州市连江西江滨大道8号
教务处科室与岗位设置
一、综合科(综合事务岗 师资管理岗)编制2人
综合事务岗
1.负责各科室工作上的联系,协调校内各部门间的联系工作,校外单位来访接待工作;
2.处务工作(含处内物资申购、管理及领用,处内固定资产登记管理,处内报刊征订管理、日常费用报销等);
3.公文工作(含收发文,处内公文核稿,教务处文件编号、发放及登记管理等);
4.会务工作(含本处以及相关教学会议通知、安排、会场布置及会议记录等);
5.档案工作(处内各类纸质和电子档案的整理、归档、保管等工作);
6.教学通讯(含教学简报编制,教务处对外宣传工作,教务处网站信息管理及信息发布等);
7.年度教学经费预算;
8.各类教学数据采集统计(主要负责本科状态数据采集系统的采集组织工作)。
师资管理岗
1.外聘师资库建设与管理;
2.教务系统师资管理(教工号编制、师资库更新);
4.教师工作量统计、课酬核算;
5.配合人事处开展职称评审相关工作(教师教学综合测评等);
6.协助人事处编制师资需求计划;
7.教师教学竞赛组织、协调。
二、教务科(运行管理岗 信息化管理岗 教材管理岗)编制2人
运行管理岗
1.负责审核、落实各专业的开课计划,并按照学期开课计划下发教学任务;
2.负责组织编排全校课表,合理组织教学过程的安排,充分利用现有的教学资源;
3.负责协调全校公共必修课、通识教育选修课安排;
4.统一调度学校教室,分配、协调各类教学用房,并协助有关部门进行管理。维护教学过程的正常运转,及时处理临时事件;
5.负责教师请假、调停课材料的审核、归档工作;
6.负责教室需求、教学场地需求预警工作;
7.负责审核教学过程档案及课程档案的建设与服务工作;
8.课程库管理(课程编号编制、课程库更新)。
信息化管理岗
教学信息化管理(含教务系统综合管理、网络教学平台管理等),负责系统的运行、管理与维护工作,做好数据安全备份;教务处网站建设管理。
教材管理岗
1.拟制修定课程教材相关制度,了解教材出版发行信息,为各二级学院提供教材信息资料;
2.组织全校各二级学院班级教材的预订、追订及发放等工作;
3.做好教材数据的采集、整理、维护、上报、总结等工作;
4.做好教师主编、参编教材(讲义)的档案整理工作;
5.开展教材使用情况的调查、研究,建立健全教材档案和教材样本库,为选用优秀教材提供必要的条件和依据;
6.在教材的供应和发放中,出入库制度完备,账物相符;
7.协助中标合作书商做好师生教材费用结算工作。
三、学务科(考务管理岗 学籍管理岗)编制2人
考务管理岗
考务管理:
1.拟制修定课程考核等规章制度,以及各类考核数据的采集、整理、维护、上报、总结等工作;
2.负责校内课程、补缓考、重修、结业考核工作的组织与安排,以及考核突发事件的处理,维护考核秩序的正常进行;
3.协调做好考核方式方法改革,以及试题库建设项目的工作;
4.负责学校考核秩序的监控、督查、处理与反馈、违规处理,以及学生职业资格证书统计工作;
5.负责期末教学检查的组织与实施、以及指导考核文档(试卷)规范工作;
6.负责各类省级及以上统考工作的组织安排工作;
7.专升本考试报名组织与审核;
8.本科生重修组织与管理。
成绩管理:
1.含各类考试成绩录入组织与管理、考试成绩统计分析;
2.学生成绩管理、更正工作;
3.学生的免修、免考、免听等形式成绩处理工作。
学籍管理岗
1.负责学校学生学籍、学历、学位注册,全校学生人数统计表、班数统计表、“高基表”、高等教育质量检测国家数据平台等学籍报表的填报;
2.负责学生休学(保留学籍)、留降级、复学、转专业、转学、退学、分方向等学籍异动办理及注册工作;
3.负责毕业、学位、辅修教育等各类证书的征订;
4.负责学生毕业资格、学士学位资格复核,组织召开校学位评定委员会;
5.负责毕业生的成绩管理与学分审核,做好学生毕业资格和学士学位授予情况审核工作;
6.负责结业证书、肄业证书、毕业证明书、学位证明书等证书的审核、印制及签发;
7.负责毕业生的毕业存根、毕业生学业成绩等材料归档;
8.负责毕业生、在校生学籍和成绩信息的证明公正工作;
9.负责毕业生的图像信息采集、核对与整理,毕业证书、学位证书等证书的印制、发放;
10.受理校外各单位对历届毕业生学历学位证书的查询;
11.学籍管理系统(学信网、教务系统)管理)、学位管理系统管理。
四、实践科(实践教学管理岗)编制1人
实践教学管理岗
1.负责实践教学环节的计划、实施、评价、改善等管理工作,根据教育部及教委相关政策法规,结合学校相关部门管理规定及二级学院专业特色,制定和完善实践教学管理相关规章制度;
2.负责实验教学运行的管理,编制全校实验教学安排表,确保教学运行顺畅,做好突发事件的处理工作;
3.组织制(修)订和完善毕业设计(论文)管理相关规章制度,负责全校本科生毕业设计(论文)工作的组织与管理;开展毕业设计(论文)的过程管理、质量监控及评估工作;做好毕业设计(论文)信息收集、整理及统计分析工作;
4.负责实习教学的运行管理,做好实习实训环节的管理制度落实及质量标准建设,确保教学运行顺畅,做好突发事件的处理工作,定期组织工作总结交流、年度评估及评比工作;
5.负责实践教学相关各类数据的统计、汇总、上报及与校内各部门的数据对接工作。
6.职业技能鉴定管理(含各类鉴定工种考试报名组织、过程管理、成绩上报、证书发放等);
7.学生学科竞赛组织协调、奖励申报审批、学生创新创业学分认定、双创工作对接。
五、建设科(教学研究岗 项目建设管理岗)编制2人
教学研究岗
1.协助领导做好学校重大教研教改方案及教学宏观文件的调研与起草、编制工作;
2.参与制定学校教育教学发展规划,主要负责专业、课程、教材等建设发展规划的制定;
3.负责修订、拟定教研教改相关的规章制度;
4.结合专业建设规划,做好新专业申报和建设、专业结构调整、一流专业和特色专业建设;
5.负责一流课程建设项目整体规划、管理、统筹及实施;
6.负责专业培养方案指导性意见制定;
7.负责教学成果奖、教学优秀奖等各类教学评奖的申报评审、成果总结与推广实施工作;
8.协助领导做好教学管理体系、人才培养模式、教学模式的研究与实践(产教融合协同育人机制探索);
9.做好校级教学工作指导委员会秘书工作;
10.定期完成教学大事记、教学年鉴,评价和分析与教务处工作有关的办学水平评估指标体系的执行情况;
11.学位及教学评建及对接(含各类评估)。
项目建设管理岗
1.质量工程与教学改革项目管理(含各级各类质量工程项目申报组织、过程管理、结题验收、总结等);
2.负责优秀教改项目成果的筛选和推介,组织各级教学成果奖的组织申报、评审与总结推广。3.负责组织各级教学团队项目的申报、中期检查和结项工作;
4.负责教学教研类讲座的组织及管理;
5.协助组织和指导本科专业培养方案的制定,负责落实学校专业培养方案变更、论证与审核工作;
6.组织培养方案制(修)订及相关文档(修读指南、教学大纲等)编印工作;
7.负责培养方案的信息化和档案固化;
8.负责组织开展新专业申报与专业调整;
9.负责专业信息(含专业负责人)的统计、管理和使用;
10.负责管理各教研室的设置与备案信息,指导和促进教研室活动。
六、质量科(教学质量评估)编制1人
1.协助质量管理中心研究制订教学质量评估指标体系,研制教学环节质量标准,定期进行院系教学质量评估工作;
2.负责全校教学质量信息的收集、处理、反馈,组织学生测评、教师测评、督导组测评等;
3.负责教学事故核实、评估与处理;
4.协同学生处,开展毕业生跟踪调查;
5.负责教学质量评估等教学信息的收集与管理;
6.负责本科教学评估的组织与实施;
7.组织全校的课程建设及其质量评价;
8.负责教师教学信息的收集与管理;
9.负责教师教学情况的考核。
© 2020 福州理工学院教务处 >>联系我们<< 地址:福建省福州市连江西江滨大道8号 邮编:350506 电话:0591-62990014 闽ICP备15015438