11月18日上午教务处组织召开教务管理系统使用情况反馈会。会议由教务处副处长朱发财主持，教务处各科室工作人员、各学院相关管理人员以及正方教务系统工程师参加了会议。

   首先，朱发财副处长介绍了新正方教务系统投入使用后的基本情况。并指出目前系统存在的问题包括：教学日历的模板使用不便、无法锁定；开课学院无法修改；院级账号调课查询功能无法使用等问题；接着，正方教务系统工程师根据各相关部门在使用过程中收集的反馈问题，进行了一一解答。

   会上朱发财副处长就如何做好教务系统优化工作、如何提高教务管理效率等方面提出了指导性建议：

   1.首先集体进行培训工作，教务处进一步组织做好正方系统的使用培训工作，学院相关负责人熟练掌握系统操作之后，再在院内组织教师培训，保证每位教师了解和掌握正方系统的使用操作。

   2.其次设立及时的反馈机制，每个学院指定专人汇总本学院教师在使用过程中遇到的问题，于每周五上午反馈到教务处，教务处在每周五下午的处务会上讨论答疑及时对接正方工程师对问题进行解决反馈。

   通过本次会议的召开，使教务系统进行了优化与改进，未来也可以更好地服务广大师生，提高教务工作效率。