10月12日下午，教务处在图书馆五楼大会议室召开了10月份部门工作例会，会议由教务处处长陈幼敏主持，副处长朱发财及全体教务处人员参会，本次会议的主题为：以评促建，稳扎稳打，扎实推进新学期各项教学工作。

   首先，陈幼敏处长对新来的同事揭晓阳老师表示欢迎，并对各科室的工作任务以及人员分工进行重新调整，明确工作职责。 

   其次，各个科室科长、科员汇报了10月份工作计划，主要包括毕业设计（论文）、毕业实习、学科竞赛、9月份四六级考试收尾、12月份四六级报名、商务英语考试报名、重修、退伍复学人员报到、新学期课酬制作、教学质量检查、课程申报、质量工程项目建设、教材分发、教学建设、评建工作、宣传工作、本科数据填报、新生学籍工作等，目前各科室基本上按照计划完成前期的工作任务，对于部分未能顺利完成的工作以及过程中遇到的问题，在会上相关科员把问题抛出，在会上进行讨论，制定出应对方案。

   最后，处长陈幼敏对本次会议做总结，她强调今年是学校迎来合格评估关键的一年，每个科室要将日常工作与结合评建工作紧密结合，遇到问题及时沟通，解决。同时她也对接下来的工作也提出了新的要求：一是总结本学期工作行事历，做到计划清晰，不断熟练工作业务；二是加强工作反馈机制建设，做到工作有计划，过程有痕迹，结果有效率，对于需要其他部门通力协作完成的工作任务，要做到及时提醒，并反馈，保证工作进度；三在现有的人员分工安排下，每个人要关注自身成长，注重科室间配合，在做好本职的前提下，鼓励轮岗，多岗位锻炼学习。