综合科
1.协助处领导协调全处各部门做好学校的教学管理和教学服务工作;
2.协助领导做好本处的教学管理、制度管理、文件管理、印章管理、经费分配管理、公务接待以及处内行政工作;
3.协助处领导草拟各类计划、总结、发文稿、通知等文字工作;
4.协助处领导组织好各类教学工作会议,做好会议记录和会务工作;
5.做好每期教学简报编制、对外宣传、网站信息管理及维护等教学通讯工作;
6.做好外单位、个人来信来访和接待工作;
7.及时做好公务的上传下达工作,确保无误;
8.协助处领导做好本单位考核、聘任工作;
9.负责办公室内物资申领和报销;
10.完成校领导和处领导交办的其他工作。
教务管理科
(一)运行管理岗
1.负责各学期专业教学执行计划汇总与初步审核,全校教学运行工作计划的制定;
2.协助检查教学方案的执行情况,对各年级培养方案和培养方案实施的全程跟踪管理;
3.下达教学任务,编制全校教学进程、教学任务安排表、教师教学任务书,组织编排课程表;
4.监控全校的教学运行情况,负责教室安排和教学调度,维护教学秩序;
5.负责全校公共性选修课的选课、管理工作;
6.负责教学信息化管理(含教务系统综合管理、网络教学平台管理等)
7.完成处领导交办的其他任务。
(二)学籍管理岗
1.负责学生的注册和各项学籍处理等工作;
2.负责审核学籍异动学生课程修读计划;
3.组织审核各类学生的毕业和学位授予资格;
4.有关学历、学位证书、证明的颁、换发工作和电子注册工作;
5.学院、专业、年级学生名册的编制、保管、汇集、分发学生各种学籍处理和成绩表册;
6.及时为学生办理在学证明、毕业证明书、成绩证明等服务工作;
7.完成处领导交办的其他任务。
(三)考务管理岗
1.负责全校的考试组织和管理工作,试卷管理工作以及全校性考试管理文件的建立等工作(包括各类教学计划内考试项目、省级及以上统考项目、专升本考试报名等)
2.组织国家大学英语和全省计算机等级等各类社会性考试的考务工作,以及相关证书的收发;
3.处理学生请假及免、缓、选修、补修、重修等日常事务;
4.成绩管理:负责学生成绩等教务教学信息的收集与管理,考试成绩统计分析;
5.完成处领导交办的其他任务。
质量管理科
1.负责全校教学质量保障体系的建立,实施教学质量的监控与管理;
2.研究制订教学质量评估指标体系,定期进行院系教学质量评估工作;
3.组织教学督导工作,联系校督导组的工作;
4.负责全校教学质量信息的收集、处理、反馈,组织学生测评、教师测评、督导组测评等;
5.负责教学事故核实、评估与处理;
6.协同学生处,开展毕业生跟踪调查;
7.负责教学质量评估等教学信息的收集与管理;
8.负责本科教学评估的组织与实施;
9.组织全校的课程建设及其质量评价;
10.负责教师教学信息的收集与管理;
11.负责教师教学情况的考核;
12.完成处领导交办的其它工作。
实践科
1.负责实践教学管理文件、制度的建设与管理,建立和完善实践教学各环节的管理规章制度等;
2.负责每学期实践教学计划审定、落实及过程监控;
3.负责本科生各类社会实践和实习工作的监督和检查;
4.负责监督和检查全校毕业设计(论文)的各阶段工作;
5.组织和协调各类大学生学科竞赛,负责赛前经费初审及赛后奖励发放;
6.负责大学生创新创业学分认定工作;
7.协助学工处开展本科生创新创业训练计划实践活动;
8.协助实验中心组织全校实验室及实践基地的论证、规划、立项审批和组织实施建设;
9.协助各学院进行实践课程设置、实践教学研究与立项;
10.组织实践教学信息的收集与管理;
11.负责教材征订、管理与教材建设;
12.完成处领导交办的其它工作。
教研教改科
1.组织、协调、审定各专业培养方案及相关文档(修读指南、教学大纲)等编印工作;
2.协调、落实培养方案制订中的各具体环节,修订、校正、发放专业培养方案;
3.组织新增专业的评议、审定、上报和评估工作,组织新增专业学士学位授予权的申报工作;
4.协助招生办制定学校本、专科专业发展规划和招生计划;
5.负责各级各类教学改革研究项目及质量工程项目的立项申报与组织实施管理;
6.负责教学成果奖、教学优秀奖等各类教学评奖的组织申报与评审工作;
7.及时完成国家、省厅、学校交办的有关数据信息采集工作、信息填报;
8.负责学位及各类教学评建工作、对接
9.负责教学大事记、教学年鉴的编制工作。
10.完成处领导交办的其它工作。
师资科
1.负责教务系统师资信息管理;
2.负责教师教学工作量统计、学期课酬核算;
3.配合人事处开展职称评审相关工作(教师教学综合测评、教案评审等);
4.协助人事处编制师资需求计划;
5.教师教学类竞赛组织、协调;
6.完成处领导交办的其它工作。